适用于矿业集团物资管理业务,满足集团集中采购与各矿独自采购等多种业务类型。系统包括物资采购管理、物资仓储管理、发运管理、应付管理、供应平台等关键业务模块。系统支持集中采购、多仓库、多地点的物流管理体系;支持异地仓库管理;支持组织重构、跨公司采购;支持物资超市、内部交易等多种业务,实现企业物资采购、物流配送、物资销售及仓储出入库等集中管理。
煤炭企业在生产经营中所需资金密集度大、所用物资种类繁多,辅助材料消耗大,原煤本身没有直接材料消耗,但其生产过程需要消耗大量的辅助生产材料,成本费用约占原-煤产品成本的1/4;如何发挥集团采购规模优势,实现对物资供应链的可控化管理成为关键。矿业集团的供应链管理涉及集团公司与各矿上下级之间的业务流程,需要实现煤矿从采购计划、采购订单、验收入库、仓库管理、领料出库、结算等业务全过程管理,需要实现集团内各公司之间的业务协同、标准规范的统一、各单位业务实时监管。
根据矿业集团的物资管理特点,系统支持多种采购模式,主要包括:统一采购、统一结算模式;统一采购、各自结算模式;各自采购、各自结算模式;VMI物资超市等等;实现了煤矿区队提出采购申请、矿采购科审批、矿领导审批、上报集团采购部门、汇总形成集团采购计划、招标管理、采购合同订单、验收入库、仓库管理、领料出库、接收发票、付款结算等全过程管理。支持建设企业自有的电子采购系统,实现网上招标,支持建立物资超市供应商的电商平台。
仓储管理通过全面集中的管理思想,实现了集团的垂直管理,通过集中库存管理,能全面监控物资在全集团内的存储分布情况,增强了物资管理的使用效益,有效的对整个集团的资源进行全面的管理,有效的降低整个集团的综合成本、降低库存资金的占用。
建立企业统一的物资编码体系。针对矿山企业的特点,支持多类型、多地点的仓库管理。通过规范物资采购流程,强化了采购过程监督和控制;提高了信息反馈效率,实时掌握物资采购状况。
支持采取比质比价采购、招标采购和定点采购相结合的方式,最大限度降低采购成本,提升采购管理效率。
通过加强采购环节的控制,降低采购成本,从而真正降低生产成本。实现了采购的目的性避免了采购的盲目性和随意性,做到了采购的物资一定能用和要使用的物资一定能及时的采购,提高了企业的竞争力。
以煤矿生产计划为核心,综合分析企业物资的消耗情况,制定合理的物资需求计划、供应计划,支持多维订货,控制物资供应全过程;保证整个物资供应活动按质、按量、按期和按计划的进行,有效降低库存资金占压,使煤矿获得更大的经济效益。
通过物资需求计划的制定及执行跟踪,动态实现物资的合理配送与发放控制,可实时跟踪考核各基层单位(矿、区队)的物资消耗成本。
库存管理更加规范,降低了库存资金占用,强化预警管理。全面了解真实的库存情况,降低库存量从而就降低了库存的资金占用,使更有效的利用资金。
可以灵活地处理集团内的内部交易,既可以通过内部销售或采购订单来协同处理一笔内部交易,也可以通过集团内跨公司的提货、调拨,来自动识别并处理一笔内部交易,自动形成双方的应收应付、入库出库等对应单据。